Willkommen im Eltern-Kind-Zentrum Bärentreff

1. Die Rechtsgrundlage

Ab dem 25.05.2018 gelten die Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie dienen dem Recht auf Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten die Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSG 2018, DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über wichtige Aspekte der Datenverarbeitung im Eltern-Kind-Zentrum Bärentreff. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.

2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und was geschieht mit diesen?

Personenbezogene Daten werden von den BesucherInnen des Eltern-Kind-Zentrums Bärentreff grundsätzlich freiwillig zur Verfügung gestellt. Ist dies der Fall, gehen wir davon aus, dass damit eine Einwilligung zur Datenverarbeitung nach den hier angeführten Richtlinien erfolgt.

Die Verwendung der personenbezogenen Daten der BesucherInnen des Eltern-Kind-Zentrums Bärentreff erfolgt ausschließlich durch das Eltern-Kind-Zentrum Bärentreff im Rahmen der internen Organisation, Dokumentation und Abrechnung. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten in Ausnahmefällen nur dann weiter, wenn dies zum Beispiel im Rahmen der internen Organisation von Veranstaltungen (z.B. TeilnehmerInnen-Listen) bzw. unter Geltendmachung rechtlicher Gründe erforderlich ist.

Zu den personenbezogenen Daten, die von uns erhoben werden, zählen Ihr Name, Ihr Titel, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Mailadresse und gegebenenfalls der Name und das Geburtsdatum Ihres Kindes bzw. Ihrer Kinder. Die Daten der Kinder werden ausschließlich zur altersgemäßen Kurseinteilung benötigt. Ihre personenbezogenen Daten werden benötigt um Sie über den Veranstaltungsbeginn, die Veranstaltungskosten, Veranstaltungsabsagen, Veranstaltungsverschiebungen, das neue Kursprogramms, Jubiläen, den Kinderartikel- und Spielzeugflohmarkt und andere Veranstaltungen zu informieren. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern unter 14 Jahren kann nur durch die schriftliche Einwilligung des Erziehungsberechtigten erfolgen. Diese Einwilligungserklärung wird im Zuge des Anmeldeverfahrens an Sie übermittelt und soll im Eltern-Kind-Zentrum Bärentreff beim ersten Besuch abgegeben oder vor Ort unterschrieben werden.

Kontodaten, die im Zuge der Einzahlung von Teilnahmebeträgen an uns übermittelt werden, werden von einer internen Buchhalterin verarbeitet und im Rahmen der zehnjährigen steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und anschließend gelöscht.

Ihre personenbezogenen Daten (Name, Titel, Adresse, Telefonnummer, Mailadresse und Name und Geburtsdatum Ihrer Kinder) werden auf einem Server in einer Datenbank im Hetzner Serverzentrum (Nürnberg - Deutschland) gespeichert. Der Server wird laufend auf dem neuesten Stand hinsichtlich Sicherheit gehalten. Die Dokumentationen, die im Zuge der Besuchsbegleitung und den Beratungen gemacht werden, dienen der internen Information bzw. müssen die Stunden für die Abrechnung mit dem Bundesministerium fu¨r Arbeit, Soziales, Gesundheit und Konsumentenschutz und dem Bundeskanzleramt - Abteilung Familien und Jugend belegt werden. Die ausschließlich handschriftlichen Dokumentationen werden in verschlossenen Schränken verwahrt, zu denen nur betreffende MitarbeiterInnen Zugang haben.

Alle MitarbeiterInnen des Eltern-Kind-Zentrums Bärentreff sind verpflichtet die Bestimmungen des Datenschutzes und der Geheimhaltung einzuhalten.

Die Verwendung von Daten zu statistischen Zwecken erfolgt ohne Bezug zur jeweiligen Person.

TeilnehmerInnen an Veranstaltungen des Eltern-Kind-Zentrums Bärentreff geben die Einwilligung, dass Fotos und Filmaufnahmen, auf denen sie selbst bzw. deren minderjährige Kinder abgebildet sind, zum Zwecke der Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung unentgeltlich verwendet werden dürfen. Fotos die bei Veranstaltungen des Eltern-Kind-Zentrums Bärentreff entstehen, können zum Zwecke der Dokumentation auf der Website https://baerentreff.jimdo.com/ veröffentlicht und bei Bedarf für die Bewerbung von Veranstaltungen auf der Website, in Drucksorten, in Facebook und in öffentlichen Ankündigungen wie Zeitungen oder Broschüren verwendet werden. Die Speicherung der Fotodateien erfolgt auf unbestimmte Zeit im Foto-Archiv auf gut geschützten Computern und Datenträgern (externe Festplatten).

3. Welche Rechte haben Sie als BesucherIn und wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Einwilligung zur Datenverarbeitung erfolgt freiwillig und kann durch Erklärung gegenüber dem Eltern-Kind-Zentrum Bärentreff widerrufen werden. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit unter folgender E-Mail Adresse widerrufen: ekiz@baerentreff.at In diesem Fall werden die bisher gespeicherten Daten anonymisiert und in weiterer Folge lediglich für statistische Zwecke bzw. für die Abrechnung weiterverwendet und nach Erfüllung aller offenen Forderungen gelöscht.

Unter Löschung personenbezogener Daten ist die Unkenntlichmachung gespeicherter personenbezogener Daten zu verstehen. Auf Datenträgern erfolgt diese durch Überschreiben der Daten. Bei Dokumenten in Papierform erfolgt das Unkenntlichmachen durch Schreddern, damit das Löschen unumkehrbar ist und Daten nicht wiederhergestellt werden können.

Erfolgt kein Widerruf werden die Daten 10 Jahre gespeichert und anschließend gelöscht.

4. Welche Sicherheitsmaßnahmen gibt es seitens dem Eltern-Kind-Zentrum Bärentreff?

Das Eltern-Kind-Zentrum Bärentreff setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts laufend verbessert.

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft seitens des Eltern-Kind-Zentrums Bärentreff über die betreffenden personenbezogenen Daten. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, haben Sie das Recht auf Löschung dieser Daten sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung der Daten sowie Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit.

5. Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
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6. Links auf Webseiten Dritter

Zu Informationszwecken setzten wir auf unserer Website allenfalls auch Links zu anderen Websites. Sollten Sie auf einen Link klicken so haben wir keinen Einfluss darauf wie der Betreiber der jeweiligen website ihre Daten verarbeitet. Die weitere Verarbeitung ihrer Daten auf websites von Dritten ist daher nicht Bestandteil dieser Datenschutzvereinbarung.

7. Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten

Bitte wenden Sie sich bezüglich Ihrer Rechte an uns.
Unter folgenden Kontaktdaten sind wir erreichbar:
Eltern-Kind-Zentrum Bärentreff
Handel-Mazzetti-Promenade 8
4400 Steyr
Telefon: (07252) 484 26
Fax: (07252) 484 26-4
E-Mail: ekiz@baerentreff.at
Datenschutzkoordinatorinnen: Klaudia Popp und Magdalena Zachl